建置方式比較
郵件、檔案、網站、員工電腦管理與資安防護,一般企業要分別找廠商、分別付費、分別維護。JHongSSe 把這些放在一台主機、一個管理介面裡:買斷授權、不按人數收月費,日常設定在瀏覽器上完成。下表整理常見的幾種建置方式,協助您判斷哪一種適合自己的公司。
| 比較項目 | JHongSSe一台主機、一個管理介面 | NAS+套件NAS 主機加上廠商的套件 | 雲端訂閱服務雲端信箱、雲端文件、開店平台、雲端進銷存 | Windows Server 自建微軟作業系統+郵件軟體+資料庫 | 各項分開購買專用郵件主機、網站空間、套裝軟體各一套 |
|---|---|---|---|---|---|
| 計價方式 | 買斷授權 標準版、進階版不限帳號數;進階版(5 基礎帳號)以 5 個帳號為單位加購 |
NAS 主機+套件;部分套件依帳號數授權 | 依人數每月或每年付費 | 作業系統、用戶端存取授權(CAL)、郵件軟體、資料庫分別購買 | 每套產品各自計價 |
| 人數增加時 | 不限帳號數版本不加價 | 視套件的授權方式 | 每多一人,每月多一份費用 | 每多一人,多一份用戶端授權 | 各產品各自加價 |
| 之後每年的費用 | 附一年免費更新;之後更新服務可選購(表定價 10%) 不續約軟體照常使用,資安修補不受影響 |
硬碟更換、套件續約 | 持續月租,停止付費即停止服務 | 軟體升級、委外維護費 | 每套各自年費 |
| 建置難度 | 安裝隨身碟開機安裝,之後在瀏覽器設定 | 套件好安裝;郵件、網域設定仍需經驗 | 最簡單,申請即可使用 | 需要專業人員,通常數天到數週 | 每套分別建置 |
| 日常維護 | 一個管理介面集中處理:憑證自動續約、備份排程、系統更新 | 各套件各自更新 | 由服務商負責 | 需要專人:修補、備份、憑證 | 多套系統各自維護 |
| 系統之間的整合 | 同一台主機:網站訂單直接進進銷存;郵件、檔案、總務、行事曆在同一個環境 | 套件之間整合有限 | 跨服務需另外串接 | 可整合,但多半要另外開發 | 通常串不起來 |
| 資料放在哪 | 公司自己的主機 | 公司自己的 NAS | 服務商的機房(可能在國外) | 公司自己的主機 | 分散各處 |
| 網路斷線時 | 公司內部的檔案、總務、行事曆、進銷存照常使用;對外郵件、網站暫停 | 同 JHongSSe | 多數功能無法使用 | 同 JHongSSe | 看各系統 |
| 對外寄信 | 需要固定 IP 與正確的 DNS 設定 | 需要固定 IP 與正確的 DNS 設定 | 服務商處理,寄達率最穩定 | 需要固定 IP 與正確的 DNS 設定 | 專用郵件主機同樣需要固定 IP |
| 主機故障風險 | 單一主機;以 RAID、UPS 停電自動關機、備份還原降低風險 | 單一主機(多有 RAID) | 服務商機房有備援 | 可做備援,但成本高 | 分散,但每套都要顧 |
| 出問題找誰 | 台南捷宏資訊;另可加購伺服器連線服務 | 原廠客服/經銷商 | 原廠客服(多為線上) | 委外廠商 | 各廠商各自處理 |
JHongSSe
一台主機、一個管理介面
- 計價方式
- 買斷授權
標準版、進階版不限帳號數;進階版(5 基礎帳號)以 5 個帳號為單位加購 - 人數增加時
- 不限帳號數版本不加價
- 之後每年的費用
- 附一年免費更新;之後更新服務可選購(表定價 10%)
不續約軟體照常使用,資安修補不受影響 - 建置難度
- 安裝隨身碟開機安裝,之後在瀏覽器設定
- 日常維護
- 一個管理介面集中處理:憑證自動續約、備份排程、系統更新
- 系統之間的整合
- 同一台主機:網站訂單直接進進銷存;郵件、檔案、總務、行事曆在同一個環境
- 資料放在哪
- 公司自己的主機
- 網路斷線時
- 公司內部的檔案、總務、行事曆、進銷存照常使用;對外郵件、網站暫停
- 對外寄信
- 需要固定 IP 與正確的 DNS 設定
- 主機故障風險
- 單一主機;以 RAID、UPS 停電自動關機、備份還原降低風險
- 出問題找誰
- 台南捷宏資訊;另可加購伺服器連線服務
NAS+套件
NAS 主機加上廠商的套件
- 計價方式
- NAS 主機+套件;部分套件依帳號數授權
- 人數增加時
- 視套件的授權方式
- 之後每年的費用
- 硬碟更換、套件續約
- 建置難度
- 套件好安裝;郵件、網域設定仍需經驗
- 日常維護
- 各套件各自更新
- 系統之間的整合
- 套件之間整合有限
- 資料放在哪
- 公司自己的 NAS
- 網路斷線時
- 同 JHongSSe
- 對外寄信
- 需要固定 IP 與正確的 DNS 設定
- 主機故障風險
- 單一主機(多有 RAID)
- 出問題找誰
- 原廠客服/經銷商
雲端訂閱服務
雲端信箱、雲端文件、開店平台、雲端進銷存
- 計價方式
- 依人數每月或每年付費
- 人數增加時
- 每多一人,每月多一份費用
- 之後每年的費用
- 持續月租,停止付費即停止服務
- 建置難度
- 最簡單,申請即可使用
- 日常維護
- 由服務商負責
- 系統之間的整合
- 跨服務需另外串接
- 資料放在哪
- 服務商的機房(可能在國外)
- 網路斷線時
- 多數功能無法使用
- 對外寄信
- 服務商處理,寄達率最穩定
- 主機故障風險
- 服務商機房有備援
- 出問題找誰
- 原廠客服(多為線上)
Windows Server 自建
微軟作業系統+郵件軟體+資料庫
- 計價方式
- 作業系統、用戶端存取授權(CAL)、郵件軟體、資料庫分別購買
- 人數增加時
- 每多一人,多一份用戶端授權
- 之後每年的費用
- 軟體升級、委外維護費
- 建置難度
- 需要專業人員,通常數天到數週
- 日常維護
- 需要專人:修補、備份、憑證
- 系統之間的整合
- 可整合,但多半要另外開發
- 資料放在哪
- 公司自己的主機
- 網路斷線時
- 同 JHongSSe
- 對外寄信
- 需要固定 IP 與正確的 DNS 設定
- 主機故障風險
- 可做備援,但成本高
- 出問題找誰
- 委外廠商
各項分開購買
專用郵件主機、網站空間、套裝軟體各一套
- 計價方式
- 每套產品各自計價
- 人數增加時
- 各產品各自加價
- 之後每年的費用
- 每套各自年費
- 建置難度
- 每套分別建置
- 日常維護
- 多套系統各自維護
- 系統之間的整合
- 通常串不起來
- 資料放在哪
- 分散各處
- 網路斷線時
- 看各系統
- 對外寄信
- 專用郵件主機同樣需要固定 IP
- 主機故障風險
- 分散,但每套都要顧
- 出問題找誰
- 各廠商各自處理
依需求看
所有版本
郵件伺服器
公司網域信箱、二階寄信、郵件稽核、防毒與防垃圾信。人數越多,買斷授權和按人數月租的差距越明顯。對外收發信需要固定 IP。
所有版本
網站伺服器
架設公司網站、自動申請與續約 SSL 憑證;每個網站的 PHP 各自用專用帳號執行,一個網站出問題不會波及其他網站。標準版可架設 1 個網站,進階版不限數量。
所有版本免費
公司官網(基本網頁)
最新消息、商品介紹、關於我們,後台自己更新,支援中英日三語與搜尋引擎設定。不必另外找人設計網站。
進階版加購
購物車與會員網站(進階網頁)
購物車、會員、訂單、組合優惠,訂單可直接連到進銷存扣庫存。若主要靠網路大量銷售、需要多種金流物流與行銷工具,專業開店平台會比較完整。
所有版本
檔案伺服器
部門共用資料夾、存取稽核紀錄、勒索病毒偵測、備份還原。資料留在公司內部,網路斷線也能照常存取。
遠端協助限進階版
員工電腦管理
員工電腦安裝 Client 軟體,可備份電腦資料;進階版內含遠端協助,IT 人員可直接連到員工電腦處理問題。
所有版本免費
公用行事曆
公司行事、國定假日、個人行程放在同一個行事曆,資料存在自己的主機。
進階版加購
總務系統
在公司內部網頁上使用的總務管理,資料留在自己的主機,與 JHongSSe 在同一台主機上運作。
進階版加購
進銷存系統
廠商、商品、倉庫、庫存與收支管理,和進階網頁的訂單連動,不必在兩套系統重複輸入。
✓ 適合使用 JHongSSe
- 1~100 人的企業,有兩項以上的需求(例如郵件+檔案、網站+進銷存)。
- 希望資料留在公司、不想每月按人數付費。
- 50 人以上請參考「硬體規格建議」選擇主機;100 人以上歡迎與我們聯絡評估。
建議考慮其他方式
- 只需要 1~3 個信箱,其他都不需要:而且沒有固定 IP:雲端信箱會比較省事。
- 主要靠網路大量銷售:需要多種金流、物流與行銷工具:專業開店平台比較適合,JHongSSe 可以負責公司內部的郵件、檔案與進銷存。
- 系統完全不能中斷:例如 24 小時線上交易:需要多台主機備援的架構,單台主機無法保證不中斷。
- 員工主要需要多人同時線上編輯文件:雲端辦公套件在這方面比較強,可以和 JHongSSe 一起使用。